CONTRÔLE DE SALLES D'ORDINATEURS D'ACCÈS PUBLIC: TECHNOLOGIE AULA.X

AULA.X = Technologie pour le contrôle et la gestion de l'utilisation des postes informatiques d'accès public. Elle se caractérise par le contrôle de plusieurs salles depuis un même panneau de contrôle, et ainsi optimiser la qualité du service dans chaque espace public.

Qu’est-ce que AULA.X?

AULA.X est une technologie qui permet de gérer des solutions software personnalisées. Elle s'installe et configure les postes informatiques d'accès public (internet, bureautique). Elle permet à la fois une gestion simple et centralisée, ainsi qu’ un contrôle des utilisateurs et de leur usage.

À quoi sert-elle?

L’objectif principal est l'automatisation et la gestion efficace du service offert, en respectant la charte d’utilisation déterminée par l’établissement.

Elle permet également de renforcer l'unification des critères et de comptabiliser les usagers qui utilisent des services équivalents au sein de la même municipalité ou d’un territoire (en amplifiant le concept de réseau et du service intégré).

Les solutions software, basées sur la technologie AULA.X permettent d’assurer le respect de la charte d'utilisation (automatisation du fonctionnement), enregistrer l'utilisation du service (disposer de statistiques fiables) et réduire l'entretien (système robuste avec service d'auto-restauration des postes).

Où est-elle utilisée?

En général, elle permet de gérer les postes d'accès public au sein des médiathèques, centres jeunesse, centres sociaux, Pôle Emploi.

Comment fonctionne-t-elle?

Les solutions basées sur cette technologie concernent principalement le contrôle du service (usagers enregistrés, application de limitation d'usage, restriction d'accès aux domaines indésirables, promotion des URLS ou de contenus, ...), la génération automatique de statistiques d'utilisation et enfin un système efficace de réservation à distance de postes, qui renforce l’autonomie des usagers vis-à-vis du service.

Par qui est-elle gérée?

Différents administrateurs, déterminés par le client possèdent des droits afin de gérer des contenus à travers un panneau de contrôle.

Comment est-elle contrôlée?

La gestion du système est réalisée de façon centralisée depuis le panneau de contrôle, qui est un développement web avec accès protégé par nom d'usager et mot de passe. Le panneau de contrôle, situé dans un serveur internet permet la gestion et la configuration de toute la structure de renseignements et le contenu à montrer, ainsi que le contrôle du fonctionnement du service en temps réel.

Avantages

Permet:

• L'utilisation d'une base de données d'usagers déjà existante et centralisée.
• Aux usagers la réservation de postes informatiques de façon autonome et à distante.
  
• Facturer les impressions aux usagers, sous forme de pré-paiement.
  
• Restreindre l'accès aux domaines indésirables.
  
• Recommander des contenus aux usagers, à travers un accès direct au bureau.
  
• L’extraction de nombreuses statistiques.
  
• Automatiser le fonctionnement du service en samplifiant le travail de gestion de l’espace public.
  
• Un contrôle global et centralisé du service, et aussi à distance grâce à Internet.
  
• Contrôle l'inventaire du hardware de façon automatique.
  
• Système multiplateforme (Ms. Windows et Linux).
  
• Optimiser l'utilisation de l’infrastructure en simplifiant l’accès au service aux usagers en vue de les fidéliser.
  
• Faible coût d'entretien.